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2008.04.27 Sun

ルシ誕当日

最終対決中！
最後の最後の勝負だ！　これに勝利したものこそが、ヒーローだ！

協賛のSHOWTIME！様の管理人、ウィンスロウさんが風邪をこじらせてしまって、入院されてしまうというとんでもないハプニングの中、ルシ誕イベントは開催の運びとなりました。　一刻も早く完治されることをお祈りしつつ、あんなに楽しみにされていたルシ誕に不参加となってしまったその運びに、とても残念に思います。　社員一丸となって、ウィンさんの分までがんばり、成功させようという気持ちで、当日はスタートしました。

実はこのルシ誕は、商事にとって初めての公開型のイベントです。

商事の規模は、きっとこれを読んでる方が思うよりもとてもとても小さいものです。　ですから、公開型イベントにして、大量の参加者を募るということは、商事の規模では手が回らない可能性がある。　だから、登録型という形をまず取りました。　当日の受付は下から念頭に入れてありました。　当日の受付は30分の予定です。　これならば、予約参加者とは別としても、捌ききれる数でイベントを行うことができるだろうと予測したのです。
　

　
それでも当日受付などしたことが無い、商事。

開催予定地への切符であるバインドを配布する段において、多少の混乱があったのは否めません。　けれど、これは良い経験になったのではないでしょうか。　商事のマスコット？な役割もある当方のキャラは、現地でのお客様の接待に当たっておりましたが、内情は別です。　あれこれと対応をしたり、社員に伝達や指示をしたり、こちらも手一杯なところがあり、やはり経験してよかった。　色々と考えさせられる問題点を発見できたことは、やはりやってみないことには分かりません。　次回に開催する折に、生かせればいいなと思うのです。

大々的に募らないもう1つの理由は、大規模イベントに見られる妨害。
これを警戒しての動きももちろんあります。　場の流れを読んでくれれるユーザばかりとは限りません。　それを含めて、運営側としては、動かなければならない。　色々とこの点では、頭が痛い問題だと思います。


そうそう、商事のイベントの目玉は、社員によるコントなのではないでしょうか（笑）

これは、商事が悪の秘密結社だという冗談の元に成り立つ、いわば、イベント運営側の社員も楽しんで行うための１つの縛りです。　毎回このコントを楽しみにしてくださっているイベント参加者もいらっしゃるわけですが、これは社員にとっても励みになります（笑）　もちろん、会議に会議を重ねて、イベントのリハーサルもこなし、社員達がイベントの流れに沿って、毎回自分達の役割を担ったコントを考えてくる。　これは商事の方法にしか過ぎませんが、毎回社員達は真剣で、毎回どんなコントを考えてくるのか、自分達でも楽しみにしているのです。

イベントは参加者だけのものではありません。
イベントは、参加者を迎える企画運営側のものでもあります。
だからこそ、やることはきっちりやって、楽しむことのメリハリが肝要です。

イベント内容は、参加者の皆さんや社員達が書いているので、クラマスの私はこんな風に総括してみるわけですが、イベント自体は大成功だったと自負します。　ハプニングも乗り越え、多少の誤差も乗り越えつつ、予定時間よりも早く終了することができた。　これは満足の行く結果です。　まずはお疲れ様、というところではないでしょうか。

ルシ誕は成功に終わりました。
しかし、商事としてのイベントはまだ残っています。
4/29-30日で行う予定の【初心者応援キャンペーン】＝ルーキー歓迎イベント。
これを成功させてこそ、4月に企画したイベント全てを成功したといえるでしょう。
社員と協力して、がんばろうと思います。
　

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